Datenschutzerklärung & Datenschutzkonzept

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der VidaQuant Labs LLC. Eine Nutzung der Internetseiten der VidaQuant Labs LLC ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die VidaQuant Labs LLC geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die VidaQuant Labs LLC hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der VidaQuant Labs LLC beruht auf den Begrifflichkeiten der DS-GVO. Wir verwenden unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

b) betroffene Person – jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden.

c) Verarbeitung – jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie Erheben, Erfassen, Speichern, Verändern, Auslesen, Verwenden, Offenlegen, Löschen.

d) Einschränkung der Verarbeitung – Markierung gespeicherter Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling – automatisierte Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte einer natürlichen Person.

f) Pseudonymisierung – Verarbeitung so, dass Daten ohne zusätzliche Informationen nicht mehr zugeordnet werden können.

g) Verantwortlicher – die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter – Stelle, die im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger – Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

j) Dritter – jede Stelle außer betroffener Person, Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter.

k) Einwilligung – freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die:

VidaQuant Labs, LLC

131 Continental Dr, Suite 305

Newark, 19713, Delaware, USA

E-Mail: support(at)vidaquant.ai

Website: www.vidaquant.ai

Vertretungsberechtigte: Laurin Roider & Selina Brand

3. Cookies

Die Internetseiten der VidaQuant Labs LLC verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, durch die der konkrete Internetbrowser wiedererkannt werden kann.

Durch den Einsatz von Cookies kann VidaQuant Labs LLC den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, aufgerufene Unterseiten, Datum/Uhrzeit, IP-Adresse, Internet-Service-Provider). Diese werden in Server-Logfiles gespeichert. Aus diesen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person; sie dienen der korrekten Auslieferung, Optimierung, Sicherheit und ggf. Strafverfolgung.

5. Kontaktmöglichkeit per E-Mail oder Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese werden ausschließlich zur Bearbeitung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Danach werden sie routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

7. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat das Recht auf Bestätigung, Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden"), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zudem besteht das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Zur Geltendmachung kann sich die betroffene Person jederzeit an uns wenden (Kontakt siehe Ziffer 2).

8. Facebook

Auf dieser Internetseite sind Komponenten von Facebook integriert. Betreibergesellschaft ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, für Personen außerhalb der USA/Kanada die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Beim Aufruf einer Seite mit Facebook-Komponente lädt der Browser eine Darstellung der Komponente. Ist die betroffene Person bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook den Besuch dem Account zu. Datenrichtlinie: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.

9. Google Analytics (mit Anonymisierung)

Wir setzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung („_gat._anonymizeIp") ein. Betreibergesellschaft: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland. Cookies können in den Browser-Einstellungen deaktiviert werden. Widerspruch zusätzlich per Browser-Add-On: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Infos: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

10. Google Ads (Conversion & Remarketing)

Wir nutzen Google Ads mit Conversion-Tracking und Remarketing. Betreibergesellschaft: Google Ireland Limited. Ein Conversion-Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur persönlichen Identifikation. Widerspruch gegen personalisierte Werbung: www.google.de/settings/ads.

12. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Instagram

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Dienstes Instagram integriert. Instagram ist ein Dienst, der als audiovisuelle Plattform zu qualifizieren ist und den Nutzern das Teilen von Fotos und Videos und zudem eine Weiterverbreitung solcher Daten in anderen sozialen Netzwerken ermöglicht.

Betreibergesellschaft der Dienste von Instagram ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Instagram-Komponente (Insta-Button) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Instagram-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Komponente von Instagram herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Instagram Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Instagram eingeloggt ist, erkennt Instagram mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Instagram-Komponente gesammelt und durch Instagram dem jeweiligen Instagram-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Instagram-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen dem persönlichen Instagram-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und von Instagram gespeichert und verarbeitet.

Instagram erhält über die Instagram-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Instagram eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Instagram-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Instagram von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Instagram-Account ausloggt.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Instagram können unter https://help.instagram.com/155833707900388 und https://www.instagram.com/about/legal/privacy/ abgerufen werden.

13. YouTube

Auf dieser Internetseite sind Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, das es Nutzern ermöglicht, Videoclips kostenfrei einzustellen sowie diese zu betrachten, zu bewerten und zu kommentieren. Betreibergesellschaft von YouTube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

Durch jeden Aufruf einer Seite, auf der eine YouTube-Komponente integriert ist, wird der Browser veranlasst, eine Darstellung der Komponente von YouTube herunterzuladen. Dabei erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite besucht wird. Ist die betroffene Person bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube den Aufruf dem jeweiligen Account zu. Dies geschieht unabhängig davon, ob ein YouTube-Video angeklickt wird oder nicht. Wer dies nicht möchte, sollte sich vor dem Besuch unserer Internetseite aus dem YouTube-Account ausloggen. Datenschutzbestimmungen: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

14. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen mit Einwilligung. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, beruht sie auf Art. 6 I lit. b DS-GVO; das gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen. Rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerlich) stützen sich auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Lebenswichtige Interessen werden über Art. 6 I lit. d DS-GVO abgedeckt. Schließlich können Verarbeitungen auf Art. 6 I lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) beruhen, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

15. Berechtigte Interessen

Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens aller Mitarbeiter und Anteilseigner.

16. Dauer der Speicherung

Das Kriterium für die Speicherdauer ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf werden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

17. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Steuervorschriften) oder kann sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass ein Vertrag nicht geschlossen werden könnte. Im Einzelfall klären wir die betroffene Person darüber auf, ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich erforderlich ist und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.

18. Newsletter

Möchten Sie unseren Newsletter beziehen, benötigen wir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Die Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit über den „Austragen"-Link im Newsletter widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen bleibt unberührt. Daten werden bis zu Ihrer Austragung gespeichert und danach gelöscht.

18.1 Google reCAPTCHA

Wir verwenden den Dienst reCAPTCHA von Google, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Geprüft werden u. a. IP-Adresse, besuchte Webseite, Datum/Dauer des Besuchs, Browser- und Betriebssystem-Typ, Google-Account (falls eingeloggt), Mausbewegungen sowie Bilderkennungsaufgaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist die Sicherheit unserer Webseite und der Schutz vor automatisierten Angriffen.

18.2 Einwilligungstext im Newsletter-Formular

Unser kostenloser Newsletter informiert Sie regelmäßig per E-Mail über Produktneuheiten und Sonderaktionen. Ihre eingegebenen Daten werden lediglich zur Personalisierung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an support(at)vidaquant.ai widerrufen. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

19. HubSpot

Auf dieser Website nutzen wir für verschiedene Zwecke den Dienst HubSpot. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA mit Niederlassung in Irland. Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500. HubSpot ist eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken (u. a. E-Mail-Marketing, Social Media Publishing & Reporting, Kontaktmanagement, Landing Pages und Kontaktformulare).

Im Rahmen der Optimierung unserer Marketing-Maßnahmen können über HubSpot u. a. folgende Daten erhoben und verarbeitet werden: geografische Position, Browser-Typ, Navigationsinformationen, Verweis-URL, Leistungsdaten, Nutzungshäufigkeit, Mobile-App-Daten, Anmeldeinformationen, angezeigte Dateien, Domainnamen, betrachtete Seiten, aggregierte Nutzung, Betriebssystem-Version, Internetdienstanbieter, IP-Adresse, Gerätekennung, Besuchsdauer, Herkunft der Anwendung, Betriebssystem, Ereignisse in der Anwendung, Zugriffszeiten, Clickstream-Daten sowie Gerätemodell und -version.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind. Im Rahmen der Verarbeitung können Daten in die USA übermittelt werden; die Sicherheit wird über Standardvertragsklauseln abgesichert. Sofern diese nicht ausreichen, kann Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung in Drittländer dienen.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Nutzung der VidaQuant Plattform

Die nachfolgenden Abschnitte gelten ergänzend zur Nutzung unserer Website auch für die eingeloggte VidaQuant Plattform (Software-as-a-Service).

21. Nutzung der VidaQuant Plattform

Zusätzlich zur Nutzung unserer Website können Nutzer die VidaQuant Plattform nutzen. Im Rahmen der Bereitstellung unserer Software verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Nutzung der Plattform erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten)

Zugangsdaten und Kontoinformationen

Nutzungsdaten

Kommunikationsdaten

hochgeladene Dokumente und Dateien

Inhalte von Berichten und Analysen

Audio- und Transkriptionsdaten

sonstige vom Nutzer eingegebene Inhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

22. Verarbeitung hochgeladener Dokumente und Dateien

Nutzer können Dokumente, Berichte, PDFs, Bilder, Audioaufzeichnungen und sonstige Dateien innerhalb der Plattform hochladen.

Diese Dateien werden ausschließlich verarbeitet, gespeichert und analysiert, soweit dies zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Funktionen erforderlich ist.

Die hochgeladenen Inhalte werden nicht für eigene Zwecke des Anbieters verwendet.

23. KI-gestützte Funktionen

VidaQuant stellt Funktionen zur Verfügung, die auf Künstlicher Intelligenz basieren.

Hierzu zählen insbesondere:

Analysefunktionen

Chat- und Assistenzfunktionen

Zusammenfassungen

Berichte

Interpretationen

Vorschläge und Empfehlungen

Transkriptionen

automatisierte Textgenerierung

Zur Bereitstellung dieser Funktionen können vom Nutzer eingegebene Inhalte, Dokumente, Texte, Berichte, Audioinhalte oder sonstige Daten an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Erbringung der jeweiligen Funktion erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Funktionen.

23a. Verwendung von Nutzereingaben für KI-Training

Die vom Nutzer innerhalb der Plattform eingegebenen Inhalte werden von VidaQuant nicht zum Training eigener KI-Modelle verwendet.

Eine Nutzung der Daten zum Training durch eingesetzte technische Dienstleister erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden vertraglichen Vereinbarungen und Datenschutzbestimmungen.

24. Audioaufzeichnungen und Transkriptionen

Soweit der Nutzer entsprechende Funktionen aktiviert, können Audioaufzeichnungen verarbeitet, transkribiert, analysiert und zusammengefasst werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Funktionen.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, sämtliche erforderlichen Einwilligungen und rechtlichen Voraussetzungen für die Aufzeichnung und Verarbeitung von Sprachdaten einzuholen.

25. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung der Plattform können besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere Gesundheitsdaten gehören, die vom Nutzer eingegeben, hochgeladen oder verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Nutzers sowie zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Funktionen.

26. Internationale Datenübermittlungen

Zur Bereitstellung einzelner Funktionen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

Sofern eine solche Übermittlung erfolgt, werden geeignete Schutzmaßnahmen gemäß den Vorgaben der DSGVO getroffen, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder die Nutzung anderer zulässiger Übermittlungsmechanismen.

27. Eingesetzte technische Dienstleister

Zur Bereitstellung der Plattform können wir externe technische Dienstleister einsetzen, insbesondere für:

Hosting

Datenbanken

Authentifizierung

Dateispeicherung

E-Mail-Versand

KI-Funktionen

Transkriptionen

Analysen

Kundenkommunikation

Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Leistungserbringung und auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen.

Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Dienstleister kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden oder wird in dieser Datenschutzerklärung gesondert aufgeführt.

28. Auftragsverarbeitung

Soweit Nutzer personenbezogene Daten Dritter, insbesondere Kunden-, Klienten- oder Patientendaten, innerhalb der Plattform verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung durch VidaQuant als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kann den Nutzern auf Anfrage oder über die Plattform zur Verfügung gestellt werden.

Für Nutzer, die personenbezogene Daten Dritter innerhalb der Plattform verarbeiten, stellt VidaQuant einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.

Der AVV kann von aktiven zahlenden Nutzern jederzeit innerhalb ihres Nutzerkontos im Bereich „Profil" bzw. „Rechtliches" eingesehen und heruntergeladen werden.

29. Auskunft, Löschung und Herausgabe von Daten

Nutzer können jederzeit Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Soweit technisch möglich und gesetzlich zulässig, können Nutzer die Löschung oder Herausgabe ihrer Daten beantragen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Diese Datenschutzerklärung wurde unter Verwendung des Datenschutzerklärungs-Generators der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.